08/05/2025
ĐOÀN CÔNG TÁC THÀNH PHỐ KIỂM TRA, HƯỚNG DẪN CÔNG TÁC LƯU TRỮ TẠI QUẬN LÊ CHÂ
Thực hiện Kế hoạch số 31/KH-SNV và Thông báo số 85/TB-SNV của Sở Nội vụ Hải Phòng, sáng ngày 08/5/2025, đoàn công tác thành do đồng chí Phạm Văn Hiệu - Trưởng phòng Văn thư - Lưu trữ, sở Nội vụ làm trưởng đoàn đã có buổi kiểm tra, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ tại quận Lê Chân trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo Kết luận số 127-KL/TW của Bộ Chính trị. Cùng đi có đại diện các phòng chuyên môn thuộc sở Nội vụ.
Về phía quận Lê Chân, đón đoàn có đồng chí Phạm Việt Anh - Ủy viên Quận ủy, Phó Chủ tịch UBND quận; lãnh đạo các phòng, đơn vị; UBND các phường.
Tại buổi làm việc, đoàn đã ghi nhận nỗ lực của UBND quận trong việc quán triệt, chỉ đạo, triển khai kịp thời các văn bản hướng dẫn từ Trung ương và thành phố; chủ động xây dựng kế hoạch, bố trí nhân lực, trang thiết bị phục vụ công tác lưu trữ, đặc biệt trong bối cảnh sáp nhập, sắp xếp lại tổ chức bộ máy. Quận hiện đã chỉnh lý được 148,15 mét tài liệu, trong đó có gần 40 mét tài liệu bảo quản vĩnh viễn. Tuy nhiên, vẫn còn hơn 1.100 mét tài liệu tồn chưa chỉnh lý.
Đoàn công tác cũng kiểm tra thực tế tại phường An Dương mới sau sáp nhập và một số phòng thuộc quận, ghi nhận những khó khăn về cơ sở vật chất, kho lưu trữ, và đánh giá cao tinh thần chủ động của các phòng, phường An Dương trong việc rà soát, thống kê, tiếp nhận tài liệu và chuẩn bị cho việc bàn giao.
Phát biểu kết luận, đồng chí Phạm Văn Hiệu - Trưởng phòng Văn thư - Lưu trữ Sở Nội vụ đề nghị quận tiếp tục hoàn thiện phương án bố trí kho tạm lưu trữ tập trung, đẩy nhanh tiến độ chỉnh lý, số hóa tài liệu đảm bảo an toàn tài liệu và tuân thủ quy định về bảo mật. Sở Nội vụ sẽ báo cáo, đề xuất thành phố hỗ trợ quận về việc chỉnh lý, số hóa và hướng dẫn cụ thể việc bàn giao tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.
btvquanlechan